Clubeiros
Central de ajuda
Duas das páginas mais visitadas do site do seu clube são o elenco (os atletas) e a comissão técnica (os treinadores). É ali que o torcedor reconhece o time e conhece quem está por trás dele. Este guia mostra como montar essas duas listas no painel: cadastrar, editar e remover cada pessoa, escolher a categoria e o naipe do atleta, e cuidar da foto para que fique bonita no site.
Os dois cadastros são bem parecidos, então boa parte do que você aprende num vale para o outro. Onde eles diferem, o guia avisa.
Aqui mora a confusão mais comum do painel, e vale resolver antes de qualquer outra coisa: o atleta tem duas telas, e elas fazem trabalhos diferentes.
| Tela | Caminho | Para que serve |
|---|---|---|
| Cadastro | Atleta → Cadastro | Os dados do atleta: nome, nascimento, categoria, turma, quem responde por ele. É a ficha completa. |
| Atletas no site | Site → Seções do site → Atletas | A curadoria do elenco público: quem aparece na página do site, e como aparece. |
Pense assim: cadastrar é registrar a pessoa no clube; mostrar no site é uma decisão separada, que você toma depois. Um atleta pode estar cadastrado e não aparecer no elenco, e isso é normal (uma família que não autorizou a imagem, um atleta que acabou de chegar). O contrário não existe: só aparece no site quem está cadastrado.
O treinador tem uma tela só, porque ele é curadoria do site e nada mais: Site → Seções do site → Treinadores, que no site vira a página Comissão Técnica.
O cadastro é de administrador. A tela Atleta → Cadastro guarda dado da família (nascimento, CPF, contato do responsável), então ela aparece só para o proprietário e para os administradores do clube. Quem tem o papel de gestor continua cuidando do elenco do site normalmente, em Site → Seções do site → Atletas. Se você não encontra a área Atleta no menu, é isso, e não um defeito. O mapa das áreas está em O painel: as seis áreas.
Todo atleta precisa de uma categoria (a divisão por faixa ou nível, como sub-13, sub-15, adulto) e de um naipe (masculino, feminino, misto). Essas duas informações não são digitadas na mão a cada atleta: elas vêm de listas que você monta uma vez só, em Esportivo → Categorias e naipes, e depois só escolhe numa lista pronta ao cadastrar cada pessoa.
Por isso, se você ainda não criou suas categorias e naipes, comece por lá. Como funcionam, como criar, editar e o que acontece ao remover uma categoria que já tem atletas, tudo isso está explicado no guia de Cadastros. Aqui a gente assume que essas listas já existem.
Vá em Atleta → Cadastro e toque em + Adicionar Atleta. O formulário abre com o aviso que resume a filosofia dele: “Só o nome é obrigatório. O resto dá pra completar depois, com calma.”
Os campos vêm agrupados em quatro blocos, e você pode salvar com o que tiver:
Identificação: o Nome completo, um apelido em Como é chamado(a) e a data de Nascimento. A data importa mais do que parece: é ela que diz ao sistema se o atleta é menor de idade. Sem data preenchida, o sistema trata como menor, que é o lado mais cuidadoso.
No time: onde o atleta se encaixa no clube.
Contato e cobrança: CPF, E-mail e Telefone do próprio atleta. Repare que e-mail e telefone só abrem quando a data de nascimento passa dos 18 anos, e o painel explica por quê: quem recebe cobrança e aviso de um menor são os responsáveis, não ele.
Foto: a foto do atleta e o enquadramento dela, explicados adiante em A foto e o enquadramento.
Preencheu o que queria? Toque em Cadastrar. O atleta entra na lista na hora.
Cadastrar não coloca no site sozinho. Depois de salvar, o cadastro ganha dois blocos a mais: Quem acompanha (o responsável ou o padrinho) e No site do clube, com a chave Mostrar no elenco. É essa chave, e não o cadastro, que faz o atleta aparecer na página Nosso elenco.
Ao abrir o cadastro de um atleta que já tem matrícula Ativa ou Pausada, o campo Turma aparece travado: ele mostra a turma de hoje, mas não deixa escolher outra. Não é defeito, e a própria tela diz para onde ir, numa frase abaixo do campo: “Este atleta tem matrícula em aberto. A troca de turma agora é feita pela matrícula.”
O motivo é que, nesse caso, mudar de turma não é corrigir um dado do cadastro: é mexer em dinheiro. Como a turma define o valor da mensalidade, a troca precisa de uma data (a partir de quando ela vale) e de um motivo, e as duas coisas ficam guardadas no histórico da matrícula, que é o que responde daqui a dois anos “desde quando ele treina de tarde”. O cadastro do atleta não tem onde guardar isso, a matrícula tem.
A palavra matrícula, naquela frase, é um link. Toque nela e você cai na matrícula do atleta com a janela de troca já aberta, sem precisar procurar o botão. Preencha, confirme, e o botão de volta Cadastro do atleta, no alto da tela, traz você para o cadastro outra vez. O passo a passo da troca está no guia Turma e desconto na matrícula.
Salve antes de ir. Se você já mexeu em algum campo do cadastro (o cabeçalho passa a avisar Alterações não salvas) e toca no link, o painel pergunta em Sair sem salvar se pode seguir, porque o que você digitou se perderia. Toque em Cancelar, guarde o cadastro em Salvar dados do atleta e vá para a matrícula depois.
Sem matrícula em aberto, o campo funciona como qualquer outro do cadastro: atleta novo, atleta sem matrícula e atleta com matrícula Encerrada têm a turma editável ali mesmo, e basta salvar.
Na página Nosso elenco, cada atleta vira um cartão com a foto, o número, o nome e a posição, além de uma etiqueta com a categoria e o naipe. No topo da página, o torcedor pode filtrar por categoria e por naipe para achar quem procura. É justamente por isso que preencher categoria e naipe direitinho importa: são eles que organizam o elenco para quem visita o site.
Vá em Site → Seções do site → Treinadores e toque em + Adicionar Treinador. O formulário do treinador é mais curto que o do atleta (treinador não tem categoria, naipe nem número):
Clique em Salvar e pronto: o treinador aparece na página Comissão Técnica do site.
Uma diferença importante em relação aos atletas: a ordem em que os treinadores aparecem no site é definida por você, na mão. Na lista de treinadores do painel, cada item tem setas para Mover para cima e Mover para baixo. Use-as para colocar, por exemplo, o treinador principal no topo. A ordem que você deixar no painel é a mesma que o torcedor vê no site.
Essa parte vale para atleta e para treinador, porque funciona igual nos dois.
No campo URL da foto você pode:
Não precisa saber o que é “URL” para usar: na maioria dos casos, o mais simples é enviar a foto direto do seu aparelho.
No site, as fotos aparecem sempre num recorte de tamanho fixo (mais quadrado para os atletas, um pouco mais largo para os treinadores). Como cada foto é diferente, às vezes esse recorte automático corta o rosto num lugar ruim. O campo Enquadramento da foto existe para resolver isso.
Ele é uma barrinha que você arrasta: para a esquerda puxa o recorte para o topo da foto, para a direita puxa para a base. Ao lado, uma prévia mostra na hora como a foto vai ficar no site, usando exatamente o mesmo recorte da página pública. Ou seja: o que você vê ali é o que vai sair. Arraste até o rosto aparecer inteiro e centralizado, e salve.
Dica: se a foto do site parece “cortando a cabeça” ou mostrando muito chão, não troque a foto. Abra o atleta ou treinador em Editar e ajuste só o Enquadramento da foto. Quase sempre é isso que resolve.
Do atleta, em Atleta → Cadastro: toque no nome dele na lista e o cadastro reabre já preenchido. Mude o que precisar e toque em Salvar dados do atleta.
Do treinador, em Site → Seções do site → Treinadores: clique no lápis (✎) do item (ou no próprio nome) e o formulário reabre. Mude o que precisar e clique em Salvar. A mudança aparece no site logo em seguida.
Para remover, clique no × do item. O sistema pede uma confirmação antes de apagar, para você não excluir alguém sem querer.
Boa parte dos clubes amadores tem atletas de base, ou seja, crianças e adolescentes. Publicar a foto de um menor de idade é um assunto sério, que envolve a autorização dos pais ou responsáveis.
Em breve. Hoje o painel não pede nem guarda nenhum registro de autorização de imagem ao cadastrar um atleta: o formulário salva a foto sem perguntar sobre isso. Um recurso para registrar essa autorização de menores está planejado, e quando existir será documentado aqui.
Enquanto esse recurso não chega, vale reforçar uma diferença importante: isso é uma responsabilidade sua, do clube, não algo que o sistema controla por você. Antes de subir a foto de um atleta menor de idade, tenha a autorização dos pais ou responsáveis para usar a imagem. O painel confia na foto que você enviar, então o cuidado com o consentimento fica com quem cadastra.
Cadastrei o atleta mas ele não aparece no site. Por quê? Cadastrar e mostrar no site são duas decisões, e é quase sempre a segunda que falta. Abra o cadastro dele e confira a chave Mostrar no elenco, no bloco No site do clube. Confira também se a seção Atletas está ligada, em Site → Seções do site, e se você não filtrou o elenco por uma categoria ou naipe que não bate com a do atleta.
A categoria (ou o naipe) que eu quero não aparece na lista do formulário. Essas opções vêm de Esportivo → Categorias e naipes. Se falta uma, crie-a primeiro por lá e ela passa a aparecer no formulário do atleta. Veja o guia de Cadastros.
A foto está cortando o rosto no site. Não troque a foto por causa disso. Abra o atleta ou treinador em Editar e arraste o Enquadramento da foto até o rosto aparecer inteiro na prévia.
Posso deixar o atleta sem número ou sem posição? Pode. No cadastro, só o Nome completo é obrigatório: todo o resto dá pra completar depois. Número e posição ficam em branco se você não preencher, e o site simplesmente não os mostra naquele cartão.
Os treinadores aparecem fora de ordem. A ordem da comissão técnica é manual. Em Site → Seções do site → Treinadores, use as setas Mover para cima e Mover para baixo para deixar na sequência que você quer. Nos atletas isso não existe: eles são organizados pelos filtros de categoria e naipe.
A biografia do treinador ficou muito longa. Sem problema. No site, mostra-se só o começo, com um botão Ver mais para quem quiser ler o texto completo.
Este capítulo faz parte do guia do gestor do painel Clubeiros.